Wat is Teams?

• Uitleg hoofdmenu​
• Vergaderen​
• Bellen

Account

Onder account beheer zijn verschillende opties te vinden over het instellen van het account.

• Beschikbaarheid en status instellen​ en wissen
• Automatische status
• Status zelf instellen
• Duur van de status

Vergaderen

• Deelnemen via Outlook
• Een vergadering plannen via Outlook
• Vergaderopties instellen​
  • Lobby machtigingen instellen​
  • Rollen tijden een vergaderring​
  • Instellen en gebruik breakoutrooms
• Een vergadering plannen en beheren namens een ander

NB Indien plugin niet werkt kan er gebruik worden gemaakt van de workaround, zie instructie selfservice portal SSC-ICT

Tijdens de vergadering

• Beeld en geluid instellen
• Weergave beeld
• Beeldscherm delen
• Hand opsteken en reageren

Instellingen

Onder instellingen vind je veel mogelijkheden om teams aan te passen aan je eigen voorkeur. Bijvoorbeeld:

• Chats en kanalen

Team aanvragen via Selfservice portal:
https://topdesk-sscict.rijksweb.nl/tas/public/login

• Instellen hoe chats en kanalen van een Team worden weergegeven.

Meldingen en activiteiten

• Instellen welke geluiden er in een bepaalde situaties afgespeeld worden.

Chatten

• Algemene uitleg (Privé en groep) Chat in Teams​
• Chats en chatgroepen beheren en organiseren​
• Chat geschiedenis wel of niet delen met (nieuwe) deelnemers​
• (Video)bellen en scherm delen vanuit een chat

Gesprekken (Bellen)

• Iemand persoonlijk bellen​
• Geschiedenis
• Snelkeuze maken (groepsbellen is niet aan de orde)
• Voicemail
• Meerdere mensen direct bellen

Toekomstige functies

De trainer zal enkele schermafdrukken laten zien van toekomstige functies. In de nabije toekomst zal er een koppeling zijn tussen Outlook en de agenda functionaliteit van Teams. Het is de verwachting dat hierna ook het gebruik van een team met kanalen mogelijk wordt.

NB Agendakoppeling verwachting eind Q1

Gelegenheid tot het stellen van vragen.

Zowel tijdens als na afloop van de training is er ruimte voor het stellen van vragen.